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Office Manager:in (m/w/d)

Teilzeit in Freiburg

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Vorstand und das Team in allen büroorganisatorischen Belangen.
  • Du bist für die monatlichen Ausgangsrechnungen zuständig und erledigst die vorbereitende Buchhaltung für externe Dienstleister.
  • Du kümmerst dich um die Infrastruktur im Freiburger Büro, wie z. B. die Bestellung von Verbrauchs- und Materialien und die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten an unseren Standorten in Freiburg, Berlin & Lörrach.
  • Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Teamevents und Weihnachtsfeier und koordinierst diese. 
  • Du organisierst und steuerst die Telefonanlage und bist erste/r Ansprechpartner:in für Anrufende.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst die Abwicklung über das Dokumentenmanagementsystem.
  • Allgemeine Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
     
 

Das bringst Du mit

  • abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, Studium oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung 
  • Freude an administrativen Aufgaben sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • sehr gute PC-Kenntnisse, hohe Affinität für (neue) digitale Tools
  • serviceorientierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
  • Du kommunizierst gerne mit Menschen und kannst dich gut in ihre Perspektive hineinversetzen.
  • Sowohl die deutsche als auch die englische Sprache beherrschst du in Wort & Schrift.
  • Wünschenswert ist ein Interesse für digitale Themen und die Onlinewelt .

 

Das klingt spannend? Dann bewirb Dich mit denen Dir zur Verfügung stehenden Unterlagen und lass uns ins Gespräch kommen!
 

Dein Arbeitsumfeld

Die esono AG ist eine Digitalagentur mit 17 Mitarbeiter:innen an drei Standorten. Unser Hauptsitz in Freiburg bietet in einem innerstädtischen Büro Platz für bis zu 20 Mitarbeiter:innen, aktuell arbeiten hier (normalerweise) 14 Menschen. In Berlin haben wir in Mitte ein eigenes Büro für bis zu 8 Mitarbeiter:innen und seit 2021 ein kleines Coworking-Büro in Lörrach. Mit der Corona-Pandemie hat sich auch Remote Working in unserer Unternehmenskultur etabliert.

 

Seit der Gründung im Jahr 2001 setzt die esono AG IT-Projekte für Kunden aus Handel und Industrie um und entwickelt hauptsächlich individualisierte Open-Source-Software für die individuellen Kundenbedürfnisse. Dabei ist e-Commerce eine zentrale Umsatzsäule, jedoch auch Projekte aus den Bereichen Websoftware-Entwicklung, Big Data / Suchtechnologien sowie Beratung und Unterstützung für IT-Abteilungen in unseren Expertenthemen wie zum Beispiel DevOps/Kubernetes, Elasticsearch, Symfony oder auch technisches SEO und marketing-orientiertes SEA.

 
So bewerten uns Kollegen

Kununu Score 4,7

 

 
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme

Selbst wenn du gerade keine Bewerbung zur Hand hast, kontaktiere uns gerne.

Die Zusendung eines Github Profils oder ähnliches, kann schon reichen um unser Interesse zu wecken.

 

Dein Ansprechpartner:

 

Das bieten wir Dir

flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Wir verstehen, dass das Leben nicht immer dem 9-to-5 Rhythmus folgt. Teilzeitarbeit, Überstundenausgleich und Kernarbeitszeiten geben dir Flexibilität für Freizeit und private Verpflichtungen.

 
Hervorragende Arbeitsausstattung

Hervorragende Arbeitsausstattung

Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter das Beste leisten können und stellen dafür die bestmöglichen Rahmenbedingungen. Ausreichend Bildschirme, Highend-Hardware, höhenverstellbare Tische und Gesundheitsstühle.

 
Berlin / Freiburg / Homeoffice

Berlin / Freiburg / Lörrach / Homeoffice

Wir ermöglich dir räumlich unabhängiges Arbeiten. Ob in unserem Büro in Berlin mit Übernachtungsmöglichkeit, in Freiburg oder Lörrach oder auch tageweise von zu Hause.

 
30 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub

Wir unterstützen dich dabei, Familie und Beruf in Einklang zu bringen und sorgen durch 30 Tage Urlaub für ausreichend Abwechslung vom Berufsalltag.

 
Ein eingespieltes Team

Ein eingespieltes Team

Wir sind ein familiäres Team mit flacher Hierarchie. Durch gemeinsame Events wie Ausflüge und Mittags-Barbecue auf unserem "BurnHard" finden neue Mitarbeiter:innen schnell Anschluss.

 
zentrale Lage

Zentrale Lage

Asiatisch, Griechisch, oder lieber Italienisch zum Mittag? Durch unsere zentrale Lage im Herzen von Freiburg und Berlin ist die Auswahl unbegrenzt. Darüberhinaus sind beide Büros mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar.

 
Unbefristeter Vertrag

Unbefristeter Vertrag

Manch Mitarbeiter:in ist uns schon 10 Jahre treu, was uns sehr viel bedeutet. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, deshalb bieten wir dir gerne eine unbefristete Stelle an.

 
Klimatisierte Räume

Klimatisierte Räume

In unserem Freiburger Büro behältst du auch im Hochsommer einen kühlen Kopf dank Klimatisierung und Eiswürfelmaschine.

 
Weitere Leistungen

Weitere Leistungen

Wir unterstützen dich mit Teilnahmen an Konferenzen und Workshops, JobRad, JobTicket und Rabatten auf unserem Mitarbeiterportal. Und natürlich ist unser vorzüglicher Kaffee und Tee for free.

 

Bei uns im Einsatz