Du bringst Organisation und Herzlichkeit zusammen?

Dann bist du bei Esono genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle sorgst du für Struktur, gute Stimmung und einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du hältst das Büro am Laufen, nimmst Dinge gern selbst in die Hand und unterstützt das Team, inklusive der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen, sei es bei der täglichen Büroorganisation, administrativen Aufgaben, bei kleinen Aufmerksamkeiten für Kolleg:innen oder bei der Planung von Events und besonderen Momenten.

Über Uns

Wir entwickeln und betreiben seit über 20 Jahren Web-, App- und E-Business-Lösungen für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

Zu unseren Kunden zählen unter anderem:

Ambientedirect – einer der größten europäischen Online-Händler für Möbel und Wohnaccessoires
Buchmarkt / SPIEGEL-Bestseller – Plattform für die renommierten Buchrankings im deutschsprachigen Raum
Tischwelt – führender Anbieter für Tischkultur und Küchenzubehör im deutschsprachigen Raum

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg im Breisgau.

Deine Aufgaben

Ob Teilzeit oder Vollzeit – du bringst Leben ins Büro, arbeitest Abteilungen zu und sorgst dafür, dass alles läuft. Deine Aufgaben passen wir flexibel an deinen Stundenumfang an, aber eines steht fest: Du schaffst mit deiner Arbeit die Grundlage dafür, dass das Büro ein Ort bleibt, an dem man gerne arbeitet.

Office-Management & Organisation Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, koordinierst Abläufe, kümmerst dich um Ausstattung, Inventar und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Verwaltung & Buchhaltung Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, hältst Dokumentationen und Ablagestrukturen aktuell und übernimmst organisatorische Assistenzaufgaben wie Reisebuchungen.
Kommunikation & Team-Support Du bist erste Ansprechperson am Telefon, bearbeitest Posteingänge, koordinierst Anfragen und entlastest Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft.
Feelgood-Management & Unternehmenskultur Du stärkst den Teamgeist, organisierst Geburtstage, Jubiläen und Benefits und achtest darauf, dass sich alle im Büro wohl und wertgeschätzt fühlen.
Events & Gemeinschaft Du planst und begleitest Firmenveranstaltungen wie Teamevents, After Works, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern und schaffst Momente, die in Erinnerung bleiben.
Projekt- & Prozessunterstützung Du begleitest laufende Projekte und Wartungsaufträge, stimmst dich mit internen Teams ab und sorgst dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Das bringst du mit

Organisationstalent mit Überblick: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hältst Abläufe eigenständig am Laufen.
Eigeninitiative und Tatkraft: Du erkennst, was zu tun ist, hast ein offenes Auge für Aufgaben und packst aktiv mit an.
Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich: Du bringst Berufserfahrung und echtes Organisationstalent mit.
Kommunikationsstärke und Herzlichkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, ob im Team, mit Kundinnen oder externen Dienstleistern und sorgst für eine positive und wertschätzende Zusammenarbeit.
Verständnis für vorbereitende Buchhaltung und Administration: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Technisches Verständnis und Lernfreude: Du nutzt digitale Tools sicher und eignest dir Neues schnell an.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist und Gemeinschaftssinn: Du unterstützt gern andere und sorgst mit deiner Art dafür, dass sich alle wohlfühlen.

Darauf kannst du dich freuen

Bei Esono arbeitest du in einem Umfeld, in dem dein Engagement und dein Gespür für Menschen wirklich geschätzt werden. Du gestaltest aktiv mit, wie wir zusammenarbeiten, wie sich unser Büro anfühlt und wie unsere gemeinsame Zeit im Arbeitsalltag aussieht.

Wir vertrauen dir Verantwortung an, geben dir Freiraum für eigene Ideen und freuen uns über Menschen, die mitdenken, anpacken und eine positive Atmosphäre schaffen. Dich erwartet ein wertschätzendes Miteinander, ehrliche Kommunikation und ein Team, das füreinander da ist.

Ein herzliches Team, das zusammenhält, lacht und gerne gemeinsam Zeit verbringt
Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen für Events, Wohlfühlaktionen und Bürogestaltung nach deinem Geschmack umzusetzen
Wertschätzung und Vertrauen, statt Micromanagement und starre Hierarchien
Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du Lust hast, über dich hinauszuwachsen und Neues zu lernen
Echte Balance, mit flexiblen Arbeitszeiten, Verständnis für private Belange und Raum für Menschlichkeit
Ein Umfeld, das Freude macht, in dem Arbeit und Wohlfühlen zusammengehören.